Microsoft Office

Kategoria: Microsoft, Programy
Tagi: , , , , , , ,

Microsoft Office Teraz od pewnego czasu mamy najnowszą dostępną, a mianowicie Microsoft Office 2010. Jednakże pakiet z 2007 roku jest ciągle popularny, np. nielegalnie ściągany z Chomika, a także używany w sytuacji, gdy ktoś albo ma starą wersję, albo pilnie potrzebuje tych programów, a ktoś inny ma możliwość korzystania z pakietu na przykład na kilku stanowiskach i ciągle jedno z nich pozostaje wolne, może więc nam udostępnić tę wersję. Ma to znaczenie i w przypadku osób brzydzących się piractwem, i takich, które obawiają się nielegalnego oprogramowania w razie kontroli w firmie. Nowe i stare wersje współpracują ze sobą, więc spokojnie można mieć nawet Office 2003 albo dawniejszy i będzie OK. Tyle, że niektóre rzeczy nam się nie otworzą w tych starych wersjach. Ale przejdźmy do rzeczy, to znaczy do krótkiego omówienia dostępnych programów. Pakiet Office jest w sumie standardem, gdy ktoś stara się o pracę w biurze, choć zdarza się, że nie jest to wymagane w całości. Istnieją różne zestawy tych programów, nie każdy musi mieć wszystkie i w ogóle nie zawsze jest potrzeba, by używać któregokolwiek z nich, bo jeżeli ktoś się uprze, to przy małej liczbie danych można korzystać z Notatnika i kalkulatora. Jednak gdy chodzi o Office, taką podstawową trójką najpopularniejszych i najczęściej używanych jest Word, Excel i PowerPoint. Mamy też Accessa, choć jest on trochę mniej popularny. Word to popularny edytor tekstu, Excel to arkusz kalkulacyjny, PowerPoint – program do prezentacji, a Access – przydatne narzędzie do tworzenia baz danych. W Excelu policzymy wszystko, co się da, od płac pracowników poprzez godziny ich pracy aż do naszych prywatnych wydatków. W Wordzie napiszemy wszelkie potrzebne dokumenty (np. CV), a w PowerPoincie pokażemy współpracownikom slajdy z wykresami, diagramami i słupkami. Co tu dużo mówić, w dużej firmie przydadzą się wszystkie, ale pamiętajmy, że niektórzy nie korzystają z produktów Microsoftu. Jeśli wysyłamy coś komuś, to pamiętajmy, że może on używać otwartego programowania. A zatem pamiętajmy o uniwersalnych rozszerzeniach (np. rtf w przypadku Worda to niezła opcja).