Microsoft Excel

Kategoria: Microsoft, Programy
Tagi: , , , , , , ,

Microsoft Excel Arkusz kalkulacyjny pozornie wydaje się kłopotliwy i nieprzyjazny dla przeciętnego człowieka, ale w rzeczywistości używa się go łatwo. Mamy pomoc, mamy też możliwość wygooglowania odpowiedzi na wątpliwości, jakie cisną nam się na myśl. Niektóre rzeczy mogą nam się wydawać nieintuicyjne, ale po pewnym czasie do nich przywykniemy. Na przykład przeklejanie danych z i do innych programów, takich jak chociażby pakiet statystyczny SPSS, to coś, czego trzeba się nauczyć. Musimy też przyzwyczaić się do tego, że inaczej się kasuje zawartość komórek w tabeli, a inaczej kasuje całą tabelę, i tak dalej, choć wiele osób w takich sytuacjach „na czuja” naciska zamiennie Backspace i Delete, jednak nie działa to tak samo. Ale nie martwcie się, Excel choć wygląda groźnie dla osób bez inklinacji do kariery w księgowości albo statystyce, jest naprawdę do ogarnięcia, jest to kwestia wprawy. W razie czego pamiętajcie o skrócie klawiaturowym Ctrl + Z. Gdzie jest kursor? Łatwo to zauważymy, bo zaświetli się na kolorowo odpowiednia litera w wierszu z nazwami kolumn znajdującym się u góry, za to po lewej stronie znajdziemy zaznaczony na kolorowo numer wiersza. Każda komórka ma numer i literę, dzięki czemu możemy dalej coś z nią robić, używając jej nazwy, na przykład E9 (to coś jak w grze w statki). Opcji liczenia mamy tu naprawdę sporo. Możemy sumować, mnożyć, dzielić przez siebie poszczególne komórki, itd. Bez problemu posortujemy zawartość kolumn czy też wierszy. Ale to podstawy, a zaawansowanych formuł jest naprawdę sporo i to niezależnie od tego, czym się zajmujemy. Są tu i formuły finansowe, i trygonometryczne, i matematyczne, i tekstowe, i logiczne. Jeśli ktoś zna się choćby na podstawach programowania lub miał w szkole logikę, to z pewnością poradzi sobie używając funkcji logicznych (Jeżeli, Oraz, Fałsz, Lub… i tak dalej). W ten sposób można sprawnie zarządzać plikiem. Generalnie Excel wymaga nieco praktyki, ale ma dużo możliwości.